有时候我们的WPS表格中的数据都在一个单元格,非常有必要将数据分开,这个就需要用到WPS的分列功能了。那么wps表格分列怎么分?WPS表格智能分列又应该怎么操作呢?下面懿古今就跟大家说一说这两个问题。
wps表格分列怎么分?
WPS表格数据如果有很明显的分隔符的话,那么使用WPS表格的分列功能就很容易实现,具体步骤如下:
1、打开需要分列的WPS表格文件,如下图所示 >> 选择需要分列的数据 >> 点击菜单栏“数据 - 分列”,因为中文部分长度不一样(PS:若分列数据长度一样,可以选择“固定宽度”),而且中文和网址之间有空格,所以这里选择“分隔符号”,并点击【下一步】按钮。
2、分割符号中根据所选数据的实际情况选择,比如这次需要分列的数据中有空格隔开,所以这里选择“空格”,然后可以在“数据预览”中看到具体效果,没有问题的话点击【下一步】按钮。
3、根据实际情况选择“列数据类型”,一般直接默认为“常规”即可,然后点击【完成】按钮即可。
此时,原来所选的数据已经成功分列成两列,具体效果如下图所示:
WPS表格数据进行智能分列的操作步骤
如何所需要分列数据没有很明显的分割符号,那么建议使用WPS智能分列功能。具体操作步骤如下:
1、打开需要分列的WPS表格文件,如下图所示 >> 选择需要分列的数据 >> 点击菜单栏“数据 - 分列右下角的倒三角 - 智能分列”。
2、如果智能分列结果符合预期的,则点击【完成】按钮即可;如果不符合预期,则点击左下角的“手动设置分列”。
2、因为所选数据没有明显的分隔符号,不过是将中文和网址分开,所以分列方式我们选择“文本类型”,并勾选“中文”,此时可以看到“数据预览”中的分列情况就是我们所需要的,所以点击【下一步】按钮。
说明:智能分列手动设置时可选分隔符号、文本类型、按关键字、固定宽度等分列方式,我们根据实际情况选择即可。
3、列数据类型一般默认即可,然后点击【完成】按钮即可成功将所选数据分列。
其实,不管是WPS表格的分列还是智能分列,关键是灵活使用,要根据需要分列的数据来选择合适的分列方式,这样一来就很容易实现分列,而且也能获得满意的分列结果。
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