WPS表格调整数值的小数位数后合计数跟实际对不上怎么办?

 懿古今   2021-09-21 09:50:38 更新  WPS教程

昨天财务某同事向老古咨询了一件事:就是他收到别人发来的一份电子表格,该表内数据都保留6位小数,他不想显示太多就通过单元格格式来设置这些数据保留2位小数,结果得到的合计数跟原6位小数的合计数对不上号,哪怕是四舍五入也对不上。经过了解,原来造成这个问题的原因是开启了WPS表格的“以显示精度为准”功能,解决办法也很简单,只需要关闭这个功能即可(PS:该功能可以针对某个表格来开启或关闭的)。下面老古就针对这个问题来跟大家演示一遍,具体如下:

1、如下图所示,原始数据中的数值及合计数都保留4位小数,将这些数值复制到另一个表格,并将其小数位数调整为2位。

WPS表格调整数值的小数位数后合计数跟实际对不上怎么办? - 第1张 - 懿古今(www.yigujin.cn)

2、调整数值的小数位数为2位并点击【确定】按钮后得到的合计数是0.95,而实际合计数是0.9619,哪怕是保留两位四舍五入也应该是0.96。具体如下图所示:

WPS表格调整数值的小数位数后合计数跟实际对不上怎么办? - 第2张 - 懿古今(www.yigujin.cn)

解决这个调整小数位数后合计数对不上的问题,只需要点击该表格左上角的“文件”- 点击“选项”- 点击切换到“重新计算”- 在“工作簿选项”中去掉“以显示精度为准”前面的勾 - 点击【确定】按钮。具体如下图所示:

WPS表格调整数值的小数位数后合计数跟实际对不上怎么办? - 第3张 - 懿古今(www.yigujin.cn)

完成以上操作后,我们重新将这些原始数据调整小数位数为2后发现合计数还是0.96,说明这个合计数是跟实际数值来计算,而不是以显示出来的数值来计算。

同样道理,如果你发现合计数跟手工计算显示出来的数值不一样的时候,也可以看看WPS表格中的“重新计算”选项,看看是不是没有勾选“以显示精度为准”?是的话就勾选该选项后点击【确定】即可让显示出来的数值直接求和,而不是将因此的数据也一起计算。

至于什么时候勾选或不勾选“以显示精度为准”,这个以实际工作需求为准。对于财务工作而言,应该是不勾选“以显示精度为准”比较好,毕竟我们只是改变小数位数的显示而已,而不是要改变数值。

本文地址:https://www.yigujin.cn/2726.html

你可能感兴趣的文章

文章标签:
版权声明:本文为原创文章,版权归 懿古今 所有,欢迎分享本文,转载请保留出处!发布此文是出于传递更多信息之目的,若有来源标注错误或侵犯了您的合法权益,请发邮件至[email protected],确认后马上更正、删除,谢谢!

发表评论