日常工作中我们用 WPS 表格处理数据的时候,会遇到某一列有多个内容相同且相邻的单元格需要合并为一个单元格,具体如下图所示:
老古跟大多数人一样都是先选择内容相同的单元格然后点击菜单栏中的“合并居中”即可将所有内容相同且相邻的单元格合并为一个单元格。具体见下图:
但是如果一个表格内有几十上百个内容相同且相邻的单元格需要合并的话,采用这种方法就非常耗时,吃力不讨好。其实 WPS 表格的本身就有快速合并内容相同且相邻的单元格为一个单元格,这个功能就是合并相同单元格,具体做法如下:
选择整列需要合并内容相同且相邻的单元格,接着点击菜单栏中的“合并居中”最下方的文字,并在弹出的下拉菜单中点击“合并相同单元格”即可将相同内容的单元格合并为一个单元格。
内容相同且相邻的单元格成功合并为一个单元格后的效果图如下所示:
其实,这个技巧很简单,只不过我们大家平时在使用的过程中都习惯了直接点击“合并居中”,很少留意到点击底部还可以弹出下拉菜单从而选择“合并相同单元格”,除此之外还可以选择“合并单元格”和“合并内容”等。
同时,我们还可以在点击“合并居中”底部弹出的下拉菜单中点击“设置默认合并方式”,进而设置默认合并单列、多列单元格和拆分单列合并单元格等的一些选项,具体见下图:
以后我们在工作或学习过程中,如果遇到同列中相同且相邻的单元格需要合并到一个单元格的时候,千万不要再去人工一个个选择合并了,应该选择整列需要合并的单元格,然后点击“合并相同单元格”即可快速完成所有单元格的合并,提高的效率杠杠的!
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