WPS表格XLOOKUP函数有什么用?如何使用?

 懿古今   2022-10-03 17:02:10 更新  WPS教程

我们使用WPS表格统计数据的时候,某些场景需要对某个条件进行普通查找(或单列查找、或横向查找,或多条件查找),这个时候懿古今建议大家使用WPS表格中的查找函数XLOOKUP,下面老古跟大家介绍一下XLOOKUP函数参数及示例(PS:想要在WPS表格中使用XLOOKUP函数,需要将WPS升级到最新版本,具体可参考『如何查看WPS的版本号?如何将WPS升级到最新版本?』)。

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XLOOKUP函数的介绍

XLOOKUP函数是一个查找函数,语法是XLOOKUP(查找值,查找数组,返回数组,未找到值,匹配模式,搜索模式)。

参数说明:

1、查找值:就是需要搜索的值,可以是单个值(如A1)或数组值(同时搜索多个值如A1&B1)。

2、查找数组:就是需要搜索的数组或区域,必须是单行或单列,否则返回#VALUE!。

3、返回数组:就是需要返回的数组或区域。

4、未找到值:就是如果找不到有效匹配项所返回的值,此处注意若是文本内容需要用英文双引号括住。

5、匹配模式:匹配模式可填写0、1、-1、2,其中0就是完全匹配,若未找到所查找的内容返回#N/A;1就是完全匹配,若未找到所查找的内容返回较大项;-1就是完全匹配,若未找到所查找的内容返回较小项;2就是使用通配符进行匹配。

6、搜索模式:搜索模式可填写1、-1、2、-2,其中1就是从第一项到最后一项进行搜索,-1就是从最后一项到第一项进行搜索;2就是升序排序的二进制文件搜索,-2就是降序排序的二进制文件搜索。

XLOOKUP函数的示例

1、使用XLOOKUP函数进行普通查找

如我们想要根据博客名称(如boke112百科)查找对应的作者,选择B9单元格并点击插入函数图标按钮 - 找到并选择XLOOKUP函数并点击【确定】按钮。

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查找值就是A9的boke112百科,查找数组就是表格中的博客名称可以直接选择也可以直接输入A2:A6,返回数组就是表格中的作者可以直接选择也可以直接输入D2:D6,未找到值和匹配模式直接默认即可,最后点击【确定】按钮即可。

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此时,我们可以看到B9单元格已经自动显示作者为“112联盟”,根据表格数据来看显示的作者是正确的。

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2、使用XLOOKUP函数进行单列查找

如我们想要根据某列博客名称(如A9:A11)查找对应的作者,选择需要显示作者的单元格如B9:B11,然后点击上方编辑栏输入公式=XLOOKUP(A9:A11,A1:A6,D1:D6)(PS:可手动输入,也可以鼠标选择相应单元格),最后使用Ctrl+Enter即可直接得到多个作者信息。

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在编辑栏输入正确的公式后使用Ctrl+Enter即可批量填充正确的公式从而获得相应的作者信息。

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如果不使用Ctrl+Enter批量填充公式的话,可以根据“使用XLOOKUP函数进行普通查找”方法获得B9的作者,然后在该公式中加上绝对引用符号$,B9公式就变成了=XLOOKUP($A$9:$A$11,$A$1:$A$6,$D$1:$D$6),将鼠标移动到B9单元格右下角并双击同样可以把其他单元格(B10和B11)填充上该公式从而获得作者信息。

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3、使用XLOOKUP函数进行横向查找

如我们想要根据某个博客名称(如A9)查找对应的文章URL地址、数值、作者等信息,选择需要显示该信息的单元格如B9:D9,然后点击上方编辑栏输入公式=XLOOKUP(A9,A1:A6,B1:D6)(PS:可手动输入,也可以鼠标选择相应单元格),最后使用Ctrl+Enter即可直接得到该博客名称对应的文章URL地址、数值和作者。

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在编辑栏输入正确的公式后使用Ctrl+Enter即可批量填充正确的公式从而获得相应的文章URL地址、数值和作者。

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如果不使用Ctrl+Enter批量填充公式的话,可以根据“使用XLOOKUP函数进行普通查找”方法获得B9的文章URL地址,然后在该公式中加上绝对引用符号$,B9公式就变成了=XLOOKUP($A$9,$A$1:$A6,$B$1:$D$6),将鼠标移动到B9单元格右下角并按住拖动到C9和D9单元格填充上该公式从而获得对应的数值和作者。

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4、使用XLOOKUP函数多条件查找

如我们想要根据博客名称(如boke112百科)和作者(如112联盟)查找对应的文章URL地址,选择C9单元格并点击插入函数图标按钮 - 找到并选择XLOOKUP函数并点击【确定】按钮。

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查找值就是A9和B9,可以手动输入A9&B9,也可以先选择A9接着输入&再选择B9;查找数组就是表格中的博客名称和作者这两列,可以手动输入A1:A6&D1:D6,也可以先选择A1:A6接着输入&再选择D1:D6;返回数组就是表格中的文章URL地址,可以直接选择也可以直接输入B1:B6,未找到值和匹配模式直接默认即可,最后点击【确定】按钮即可获得对应的文章URL地址。

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总结

WPS表格的XLOOKUP函数还是很强大的,本文仅仅介绍了几个方面的案例,我们还可以根据实际需求设置XLOOKUP函数中的“未找到值”和“匹配模式”,这样就可以得到更加符合要求的数据了。而我们大多数用户其实只需要灵活设置好“查找值”、“查找数组”和“返回数组”即可满足绝大多数数据的需求了。

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