为什么你交代给下属的任务,他迟迟完不成?

转载 微言职场  2018年07月01日 18:18:04  阅读 89 次 评论 4 条

前言:毕业工作了这么多年,遇到过各种各样的领导,遇到好的领导我们的工作就会轻松很多,遇到一般的领导真的会出现“累死人”的情况发生,而且还会吃力不讨好。最近看到《为什么你交代给下属的任务,他迟迟完不成?》这篇文章写得真的很好,里面所说的案例在我们公司真的是真实发生,所以看这篇文章的时候感触挺深的,所以今天特意转发过来希望有更多的领导们能够看到这篇文章。

在工作中,很多管理者都会烦恼一件事情,那就是布置给下属的任务,他们总是迟迟完不成,或者不能按照你所设想的那样的效果去完成工作任务,于是,通常就会出现以下几种情况,第一,很生气,把下属批评一顿;第二,很无奈,既然交代给下属做不好,那就自己亲自上阵去做;第三,很费力,自己带着下属重新做。之所以出现这种情况,可以从以下几个方面进行一下原因的查找。

为什么你交代给下属的任务,他迟迟完不成? 包罗万象 第1张

一、你的工作任务,是否交代给了正确的人?

关于这个问题,会出现两种情况,第一,分配工作的时候,看到谁,让谁干。比如下面这个例子:

老张是一家公司的中层领导,他布置工作任务时有个特点。比如,公司刚刚开个会,让他部门出个工作报告。他回到部门后,总爱对着所有的下属们说“哎,那谁,你过来一下?”或者说:“你们现在谁有时间?过来把这个总结做一下”这是愿者上钩型,谁愿意做了,谁就做。或者是,老张总爱一进办公室,看到谁不忙,就把工作任务交给谁。前者自愿干工作的,有热情,但不一定就是最适合干这样工作的人;后者被摊派着干工作的人,不一定有很高的工作热情。因此,工作效果往往会不好。

第二种情况,分配工作的时候,最爱将任务交给自己最信任的人去做!

老李给下属们分配工作的时候,也有个特点,那就是,他总爱将大事小情都交代给自己最信任的人去做。比如,写报告的事,交给小张做,因为这个人很负责,写出的报告肯定能够过关。打扫卫生的事,要交给小张去做,因为小张很细心,打扫的干净。跑腿的事,也得让小张去做,因为小张年轻,腿脚麻利。发挥下属的长处,本没有错,但是所有的工作,都交代给一个人去做,这样肯定会影响工作效率,先不说小张心里面会不会觉得不公平,退一万步说,工作总得一件一件去完成啊!你给他摊派太多的工作任务,就不要太奢求他能很好很快的完成,因为干工作需要时间啊!

怎么解决?以下措施,可以参考。

第一,明确工作职责,有相应的工作任务,就交给相应职责的人去做,做到人人有担子。

第二,要不断加强全体人员的整体素质,当你布置一件工作,可以选择的下属多的时候,你自然不会,把很多事都交给一个人去做。很多时候,不是说,你非得把工作压给某个人去做,而是,人才太少,你不得不将很多事都交给某一个人去做。

为什么你交代给下属的任务,他迟迟完不成? 包罗万象 第2张

二、你交代的工作任务,布置清楚了吗?

老张在给下属布置工作的时候,也经常是一句话就带过去了,比如说上级让写总结,他就把平常负责文案的小谢叫过去,交代一句,你把总结写一下。小谢没有参加公司的会议,自然也不知道公司让写的总结主题是什么,而老张在布置工作任务的时候,也没有交代清楚,于是就会出现以下情况,小谢辛辛苦苦写的总结,老张觉得不行,要反复修改。或者,小谢总是在写的过程中,去问老张的意见和思路,为一件事情奔波好几次,让老张觉得小谢的工作效率很低。

其实,这件事的解决办法就是,老张首先要对工作总结结合公司的要求,有个大的方向性的思考,指出总结应该写的思路在哪里,哪些事情是重点,然后将理顺好的思路交代给小谢,这样看似是更花费时间的行为,但其实是“磨刀不误砍柴工”,能够更加高效的完成工作。

三、自己的工作风格,影响着下属的工作风格!

老王自己就是个慢性子人,公司交给他的工作任务,他总是慢慢悠悠,不慌不忙,有时候甚至将公司交办的工作任务给忘了,在公司上级不断的催促之下,才想起来,还有这样的工作任务啊,举个简单的例子,本来公司上级是给了十五天的时间让来完成一项工作的,结果这项工作在老王的手里面压了十四天半,最后一下午想起来,哦,还有工作呢?于是就急忙将工作交给下属去做,下属一看,也是一脸无奈,十五天的工作量,让人一下午就做好,换谁也不容易做到啊,即使做到,一下午完成的任务和十五天完成的任务,其质量能一样吗?要知道,在一个部门里面,管理者的工作风格就影响着下属的工作风格,管理者性子慢,下属有时候想快也不容易快起来。比如上面的例子,老王将工作压了十四天半,下属即使性子再急,能力再强,也是在十四天半后完成的工作。而别的部门,有可能稳扎稳打,在第十三天时就完成了工作任务。

因此最后一点,在抱怨下属工作出错时,是否可以先考虑考虑是不是自己的工作风格影响了下属的工作?

历史上的今天:

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  1. 头条新闻
    头条新闻 @回复

    文章不错非常喜欢

  2. 青山
    青山 @回复

    双方都有责任,双方意识到自己应该如何做,应该就会减少很多不必要的麻烦。