第一次办理变更营业执照的法人、股东及经营范围

2018年07月18日 21:41:40  阅读 148 次 评论 4 条

由于种种原因这次领导安排我去变更某公司(自然人独资)的法定代表人、股东及经营范围,以前我从未接触过这方面的工作或流程,所以第一步肯定是网上找资料及办事指南了,最后在广西一体化网上政务服务平台找到了《公司变更登记》办事指南(点此打开),然后就根据指南的要求准备相关材料(包括公司登记备案申请书、授权委托书、新法定代表人信息、新董事监事经理信息、“多证合一、一照一码”事项登记表、承诺书、新老股东身份证复印件、股权转让协议书、章程修正案、营业执照及副本原件),本以为一次就通过了,结果还是走了很多冤枉路,现在做一下记录以便下次更能熟门熟路地快速完成。

第一次办理失败

由于以前这个公司的登记及变更都是在公司附近的那个区政务服务中心办理,这次变更业务我以为也是在这里办理,结果是乘兴而去败兴而归,对方工作人员只告知说:“现在只受理 5000 万元以上的企业业务,5000 万元以下的企业需要到南宁市民中心办理。”。本想让对方帮我看看准备的材料齐不齐全,是否有什么补充的,结果还是说建议到市民中心咨询,然后顺便给我一个公司变更的材料收集说明,感觉跟网上下载的没啥两样。

第一次办理变更营业执照的法人、股东及经营范围 随笔日记 第1张

第二次没有预约失败

联系同事后我们两人直接驱车直达市民中心,大概 4 点左右到达 C 区 4 楼的市场服务一科咨询后,负责接待的人员告知说今天是无法办理了,建议通过微信预约后再来办理,因为市民中心 5 点就下班了。然后让对方帮忙看看我们准备的材料情况,对方说需要原、新股东的身份证原件,还需要股东决定,更具体的建议前往前台的电脑拷贝相关表格及示范回去整理。幸好带有 U 盘,然后直接把电脑上所有办理的表格及示范等内容都拷贝走,顺便通微信关注“南宁市民中心”公众号后进入微信大厅 >> 在线预约 >> 预约登记 >> 南宁市行政审批局 >> 市场服务一科 >> 企业变更登记,进行预约。

第三次办理还是失败

这一次在第二次的工作人员建议下增加了股东决定和新老股东身份证原件再次前往市民中心并且顺利领取了预约号,没想到我们准备的材料还是有问题,比如身份证复印件上要写上“与原件一致”并签名和盖公章,结果我们没有盖公章也没有带公章在身;股东决定有两次错误需要修改;股权转让协议书上要盖公章;章程修正案需要改为新的公司章程等。然后根据工作人员的要求回来准备材料,幸好工作人员说不用重新预约和排队,第二天直接找她办理即可。

第四次办理继续失败

这一次全部按第三次的要求重新补齐材料,并且带上了公章前往,本以为万无一失了,结果还是出问题了。原因就是我们公司的营业执照上有一项经营范围填写有日期,而该日期已经过期。前面我一直都是在办理法定代表人和股东变更,所以大家都没有认真审核经营范围的内容。由于公司的经营范围内容比较多,不能直接在股东决定、公司登记备案申请书、公司章程上涂改,所以工作人员建议回去重新修改后下午再来。

第五次终于成功办理

根据上午存在的问题重新整理材料之后,下午第一次见赶到市民中心将材料交给工作人员,幸好这一次全部通过了,然后就拿到了一张“收到材料凭据”,据说第二天就要凭着这张东西和身份证原件去领取新的营业执照。

成功领取新的营业执照

这次领取新的营业执照没有遇到什么困难,可能我们去的时间点比较合适,也可能领证的人不多,所以我们到的时候无需排队直接就可以领取营业执照了。领取的时候需要填写一份相关表格并签名即可领走,领取速度还是不错的。

总结

看文章我好想反复折腾了好几次,其实这个主要还是因为我是第一次接触不熟悉情况,而且工作人员还是挺有耐心的。如果我们能够在出发前把材料准备得更齐全一些,那么很有可能一次就通过了。就好比这一次我懂得了相关流程及材料要求,那么下次还有需要变更其他项目的,我也就懂得了需要什么材料,怎么处理材料,那样一次通过的概率就会很高。

PS:其实还有一个比较牛的做法可以做到一次过,那就是股东带着公章在现场,那份材料不符合或者有问题,工作人员会帮忙现场修改和打印,然后股东签字并盖公章就行,这样就无需跑来跑去。

附变更营业执照的法人、股东及经营范围材料说明

  • 公司登记备案申请书,填写基本信息和变更事项,新股东签字并盖公章;
  • 授权委托书,新股东签字并盖公章,身份证上写上“与原件一致”并本人签字;
  • 法定代表人信息,填写新法人基本信息并附上身份证复印件,写上“与原件一致”并本人签字,最后新法人签字;
  • 董事、监事、经理信息,填写股东姓名、身份证号及职务并附上身份证复印件,写上“与原件一致”并本人签字;
  • 股东发起人出资情况,按照表格内容填写即可,最后盖上公司公章;
  • “多证合一、一照一码”事项登记表,一般按默认即可,填写公司名称及新股东签名,留手机号码;
  • 承诺书,默认即可,新股东签字;
  • 新、老股东身份证复印件,写上“与原件一致”并本人签字,最后盖公司公章;
  • 股权转让协议书,新老股东签字按指纹,并在协议书上方盖上公章;
  • 公司章程,如果修改内容比较多,直接提供新的章程,不多就提供章程修正案;
  • 股东决定,内容就是此次变更的内容并同意修改章程之类的,然后新老股东签名,盖上公章;
  • 营业执照及副本原件。

历史上的今天:

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  1. 乘月网
    乘月网 @回复

    你也是挺忙的

  2. 橘子书
    橘子书 @回复

    感觉你更像是总经理助理!

    • 懿古今
      懿古今2018-07-19 11:02  回复

      @橘子书[抓狂] 是因为公司裁员严重而且部分人离职,导致办公人员太少,什么事情都要顶上,无法拒绝