我们公司一些比较重要的合同协议都会发给律师审核及修改,而律师都喜欢用WPS修改功能,所以我们拿到律师发回来的合同协议后都可以一清二楚地看到原文档哪些内容有过修改。不过我们领导不关心过程只关心结果,反而觉得这些修订标记内容花花绿绿的不好看,所以每次都叫老古将这些修订标记内容去掉或删除。为了方便以后使用也为了方便WPS小白学习,懿古今今天就跟大家说一说WPS文字如何彻底去掉或删除修订标记内容。
如果仅仅是不显示修订标记内容的话,直接点击切换到“审阅”菜单栏,点击“修订”旁边的显示方式选择“最终状态”即可去掉修订标记内容(想要显示修订标记内容则选择“显示标记的最终状态”)。
不过这种修改修订显示方式并保存该WPS文档后,下次打开同样会显示修订的标记内容,所以想要彻底去掉或删除修订标记内容,最好的方法就是接受所有修订后再保存。具体操作如下:
切换到“审阅”菜单栏,点击“接受”右下角的倒三角并点击“接受对文档所做的所有修订”即可将该文档中的修订标记内容“删除”。
此时再保存该文档,以后再次打开该文档就不会再显示修订的标记内容了,算是了彻底去掉或删除修订的标记内容了。
另外,为了方便下次再次修改该文档不会出现修订内容,记得点击切换到“审阅”菜单栏,点击一下“修订”图标让其处于“非选择”状态。
如上图所示的“修订”图标就是处于“选择”状态,此时修改文档会自动出现修订标记内容,所以点击一下“修订”图标即可让其处于“非选择”状态,以后修改该文档就不会出现修订内容了。
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