今天在公众号看到『2021年,这8个「顶流」获得最多喜爱』这篇文章,该文通过用户问卷调研,从万名用户中选择了8个最受欢迎的WPS功能,分别是文档云同步、金山PDF转换、稻壳儿、输出为PDF、图片转文字、PDF编辑、多人编辑、智能美化共8大功能。今天老古也从自己使用的角度来说一说自己最常用到的WPS功能。
1、文档云同步功能
老古使用WPS最常用的就是WPS文字和WPS表格,一般来用处理工作文件及数据,以及用WPS文字来写博客文章。对于一些比较重要不是很机密的文档及博客文章稿件都会随手保存到“我的云文档”,并做好分门别类。特别是博客文章稿件,可能会在公司电脑上写,也可能会在家里的电脑上写,甚至手机上写,这个时候通过“文档云同步”功能就可以让老古随时随地写文章而不用担心稿件丢失,所以这个功能老古还是非常喜欢的。
2、多图片合成PDF文档
因为工作需要,经常需要将一些文件扫描存入电脑保存并发给同事及领导。但是因为公司的扫描仪设备不给力只能逐张人工扫描,然后通过“多图片合成PDF文档”功能直接批量将多张图片合成一个PDF文档,操作简单,效率还是挺高的。
3、文字排版功能
有时候我们需要将网页上的内容复制粘贴(粘贴无格式文本)到WPS文字中,经常会出现很多空段、空格等内容导致排版不好看,这个时候老古就比较喜欢使用这个“文字排版”功能,可以批量删除空段、换行符、空格、段首空格等内容。这个功能比起我们人工逐一删除要高效得多。
4、简繁互换功能
老古平时大多数发布的博客文章都是简体的,不过在一个没有备案的小站偶尔会搬运自己站点的一些文章过去,这个时候就会用到这个“简转繁”功能将文章变成繁体,然后再复制粘贴到这个小站上。
其实,WPS还有很多功能,特别是老古开有会员的情况下,可用的功能确实非常多,这里就不一一介绍了,有需要的自行下载使用吧。