WPS包括有文字、演示PPT、表格等功能，所以很多人在平时工作、学习等场景中都会使用WPS，不过有些人担心辛辛苦苦工作几小时后忘记保存或者突然停电导致我们的文档丢失怎么办？这个时候老古建议大家设置本地设备自动备份或自动同步到云空间会更保险，毕竟靠人工点击保存是有可能会忘记或者突然停电等状况。
1、打开某个WPS文档 - 点击左上角的“文件”- 点击下拉菜单中的“备份与恢复 - 备份中心”。
2、点击“本地备份设置”，在弹出的对话框中可以选择备份选择，包括智能模式、定时备份、增量备份和关闭备份。默认本地备份的文件存放在C盘，我们可以设置为其他盘。如果想要找到自动备份的文件，可以在“备份中心”的搜索框中输入关键词查找。
3、如果经常在多台电脑（如公司和家里的电脑）以及手机、平板电脑等多终端操作文档的话，建议点击备份中心的“云端备份”的“文档云同步”按钮让其处于“开启”状态，这样就会自动保存文档到WPS云空间中，我们可以在任何一台设备登录我的WPS账号即可获去相应的文件。另外，云端备份除了可以设置“文档云同步”外，还可以同步微信/QQ接收的文件、在其他设备同步桌面文件和自定义本地文件夹同步到云端。
其实，只要我们设置好本地备份以及云端备份，这样不管是如何操作都不用担心自己忘记备份或者担心突然停电之类导致文档丢失了。如果工作文档比较机密则建议设置本地自动备份，不要开启“文档云同步”；如果文档不是机密的话，开启“文档云同步”功能还是非常不错的，这样不管是在公司还是家里或者手机上都可以操作文档，非常方便。
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