近期疫情防控严峻，假期后人们从各地返岗返校，防控信息收集工作必不可少。这也让行政、社区等从业者工作量大增。其实使用WPS的表单功能，就可以轻松批量完成信息的收集整理，高效做好防控工作。来看看如何使用吧。
创建表单，简单易上手
为了协助防疫人员快速搞定表单创建，我们提供了覆盖多个行业的多套免费模板，如防疫健康、校园常用、节假出行、社区全员核酸摸排等，供各位直接使用。
打开电脑版WPS，点击左上角【新建】，选择「新建表单」，就可以挑选合适的模板进行创建。
倘若模板不能满足你收集信息的需要，手动添加题目也很简单。
在表单创建界面的左侧，可以看到提供了填空题、选择题、评分题、图片题、投票题等丰富题目类型，任君自由选择一键添加。
比如防疫时期经常要收集填表者的健康码或行程卡截图，可以选择添加「图片题」，让填写者直接上传截图。
此外，还可以对【填写权限】进行设置。比如自定义收集的起止时间，或周期收集等；还可以开启「填写通知」，有人填写时创建者就会收到通知，让信息收集的过程更灵活可控。
收集信息，隐私安全有保障
表单创建后点击发布，就可以开始收集信息了。传统的收集方式，通常是要先下载接收表格再进行填写，需要反复来回发送文件。
而使用表单就不必那么麻烦，直接使用链接分享到群组，填写者点击就能完成填写、修改、提交的全流程。
收集信息时，经常会涉及到身份证、手机号、家庭住址等私密信息，很多人会有所顾虑。使用表单则无须担忧，同一条链接，每位填写者点击进入都是独立完成填写，信息私密提交，保障个人隐私安全。
如果物业管理、社区工作人员需要在线下登记信息，可以在分享时选择【生成海报】，然后下载打印二维码海报进行使用，非常方便。
整理数据，统计汇总全自动
收集完毕后，创建者无需多次手动汇总数据，重新进入表单就能查看、一键分享收集的结果。还支持生成可视化图表，结果呈现更清晰直观。
点击右上角【查看数据汇总表】，可以跳转查看详细的收集数据。
假如还想对收集的数据进行深度编辑？也很简单。
比如行政人员收集完《员工清明假期出行情况》后，需要仔细排查是否有中高风险地区行程的员工。打开汇总好的预览表格，点击右上角用【WPS打开】，就能到WPS表格使用高级筛选、函数等进一步操作。
为了方便实时追踪收集的进度，记得在应用的【分享写作】中找到「统计表单」，点个星，将它添加到WPS首页的左边侧栏。
除了电脑端WPS，在手机微信上使用【金山表单】小程序，同样可以轻松完成表单的创建、收集、整理。当然，表单还有投票、考勤打卡，调研问卷、文件作业收集等多种常用场景供快速创建使用，满足工作中的多种需求，欢迎你来体验。
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