我们在日常工作中经常需要制作各种类型的流程图,以前我们都是通过人工添加各种形状和箭头来绘制流程图,而现在使用WPS可以通过“流程图”功能快速制作出一份高颜值又专业的流程图,具体操作如下:
1、打开WPS并点击“新建”(PS:若需要在文档中直接插入流程图可以点击“插入 - 流程图”)。
2、点击左侧导航菜单“流程图”进入到流程图模板页面,可以看到有各种类型的流程图。比如我们想要制作一个公司的组织结构图,则点击“常用流程 - 组织结构图”。
3、此时我们可以看到各种形状的组织结构图,有些模板是超级会员免费,也有很多是免费使用的。我们找到一个符合自己需求的免费使用模板,然后点击【免费使用】按钮。
4、进入该组织架构图后想要修改文字的,只需要直接双击即可进入编辑状态,然后修改其中的文字即可。此时,我们也可以新增/修改/删除该流程图的相关内容,这里就不一一介绍了。
5、根据我们实际需求调整好组织结构图后点击“导出”,然后可以选择导出的类型如PNG图片。
6、设置好保存目录、文件名称、导出格式、导出品质、水印设置、背景设置(默认透明背景),没问题后点击【导出】按钮即可将该流程图保存到本地电脑桌面。
当然,除了可以将流程图保存到本地电脑外,我们还可以将它直接保存到云文档的。如果你是WPS免费会员默认是带有水印的,如果你是WPS会员则导出的流程图就没有水印。
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