我们在日常工作中可能需要处理很多带有客户完整姓名的数据信息表,某些场景下我们需要将客户姓名做隐藏处理,比如要去掉客户的名字仅保留客户的姓,那么我们应该怎么处理这个客户信息表呢?
如果是将姓名中的名字或名字中的某1个或几个字隐藏为星号或其他符合,那么使用REPLACE函数就可以实现,具体可参考『wps表格怎么把姓名中的名字隐藏为星号?附两种方法』。但是这个REPLACE函数中的“替换后新的文本”参数不能为空,所以想要实现去掉客户的名字仅保留姓的话就不行了。下面懿古今跟大家介绍两种仅保留姓去掉名字的方法。
方法一:使用“截取开头文本”功能实现
如上图所示,选择姓名一列 - 点击菜单栏“智能工具箱 - 文本 - 截取开头文本”- 请输入截取字符的个数为1 - 点击【确定】按钮后即可该列姓名都会仅保留第一个字(姓)而去掉名字(PS:若复姓也是截取第一个字,需手动修改)。具体如下图所示:
方法二:使用“智能分列”功能实现
1、选择姓名一列 - 点击菜单栏“数据 - 分列 - 智能分列”。
2、在“文本分列向导 2步骤之1”对话框中默认切换到“固定宽度”- 在“输入创建分列线位置”中输入1并点击【创建】按钮 - 可以在“数据预览”中拖动分列线到合适位置 - 点击【下一步】按钮。
3、在“文本分列向导 2步骤之2”对话框中点击名字一列 - 选择“忽略此列(跳过)”- 点击【完成】按钮即可自动将“姓名”一列数据变成仅保留姓去掉名字。
总结
虽然本文介绍的两种方法都可以将WPS表格中的客户信息表的姓名去掉名字仅保留姓,不过从操作和效率来看,懿古今重点推荐大家采用方法一。
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