我们在实际工作中需要核对一个表中两列数据是否存在差异,或者不同的两个表中的数据是否一致,如果你是一个个数据去核对,那么不单效率比较低下,眼睛看多了也会痛,而且还容易出错。其实,我们完全可以利用WPS表格的“行内容差异单元格”来快速核对同一表的两列数据或通过“选择性粘贴 - 减”来快速核对不同表的数据是否存在差异。
快速找出同一个表的两列数据差异项
选择需要核对的两列数据 - 按键盘上的Ctrl + G调出“定位”- 选择“行内容差异单元格”并点击【定位】按钮即可。
此时该两列数据中如果存在差异的话就会被选择,一目了然。具体如下图所示中的红框位置:
快速找出不同两个表的两列数据差异项
假如现在有两个几乎一模一样的工作表1和表2,需要我们核对这两个表格数据是否一样,这个时候我们就可以通过“选择性粘贴 - 减”来快速核对不同表的数据是否存在差异,具体操作如下:
1、打开表1和表2,- 全选表1内容后按Ctrl+C复制(或点击鼠标右键后点击“复制”)- 全选表2内容后点击鼠标右键并点击“选择性粘贴”。
2、在“选择性粘贴 - 运算”中选择“减”并点击【确定】按钮。
此时,可以看到表2中的数据项的值有些是0,有些不是0,而不是0的单元格就是差异项单元格。具体如下图所示:
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