经常有WPS用户反馈说WPS文档太大无法分享或者上传,那么我们如何将WPS文档缩小呢?其实,WPS文档太大的主要原因就是该文档中包含有很多高清未压缩的图片,我们只需要将文档中的图片进行压缩即可让文档变小,那么我们如何批量压缩WPS文档中的所有图片呢?下面懿古今就跟大家一起来学习一下。
方法一、选择所有图片批量压缩
1、打开需要压缩图片的WPS文档并选择其中一张图片 - 点击“图片工具”选项卡中的“压缩图片”按钮。
2、在“图片压缩”中勾选“全选”- 可以选择快捷压缩或自定义压缩,如选择“均衡品质压缩”- 点击【完成压缩】按钮即可将所选图片全部压缩 - 保存一下文档即可看到文档缩小了。
如懿古今测试的文档从484KB变成了366KB,想要压缩得更小,建议选择“自定义压缩”并在“体积小于”中输入指定数值。如果你的文档使用的都是高清大图,压缩起来效果就更明显。
方法二、直接批量压缩图片
1、打开需要压缩图片的WPS文档并选择其中一张图片 - 点击“图片工具”选项卡中的“批量处理 - 批量压缩”按钮。
2、在“图片批量处理”中的“压缩大小”直接输入“每张图片小于”的数值 - 点击【批量替换原图】即可将文档中的所有图片压缩 - 保存一下文档即可看到文档缩小了(PS:还可以点击“改尺寸”,然后调整图片的尺寸也可以缩小文档)。
如懿古今在“每张图片小于”输入10KB,保存文档后可以看到测试的文档从484KB变成了97.7KB,压缩效果很明显,但是图片比较模糊,所以我们在实际压缩中要根据实际情况来压缩。如果你的文档使用的都是高清大图,压缩起来效果就更明显。
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