在实际使用WPS表格工作中,经常需要统计某一列或某一个区域的数据中符合条件的数据出现过多少次,如某一列人名重复次数,某次考试语文成绩90分以上的学生人数等,这个时候我们就可以考虑使用COUNTIF函数或COUNTIFS函数来统计了。
COUNTIF函数和COUNTIFS函数的的区别
COUNTIF函数是计算区域中满足给定条件的单元格的个数,而COUNTIFS函数将条件应用于跨多个区域的单元格,然后统计满足所有条件的次数。简单来说就是需要统计多个区域的话就使用COUNTIFS函数,只有一个区域的话就用COUNTIF函数。
如何快速计算出某一列数据的重复项并标记重复次数?
下面懿古今就以统计某列姓名中出现的次数为例跟大家说一说WPS表格中如何快速计算出某一列数据的重复项并标记重复次数,具体操作如下:
1、如下图所示,选择B2单元格 - 点击菜单栏“公式 - 插入函数”- 在“插入函数”对话框中查找并选择COUNTIF并点击【确定】按钮。
2、在“区域”选择姓名一列A2:A6(PS:为了方便等会直接智能填充到其他单元格,所以这里加上$符合,所以区域应该填写:$A$2:$A$6),在“条件”中选择A2单元格,然后点击【确定】按钮。
3、选择单元格B2并将鼠标移动到右下角,等鼠标变成黑色十字时双击即可将该公式智能填充到B3~B6单元格,最终就可以统计出A列中各个姓名出现的次数了。
统计某列数据中某个数据出现的次数还是比较简单的,对于老师来说,统计某个分数段的学生人数使用得比较多等等,这里就不一一介绍了,关键是要灵活使用COUNTIF函数或COUNTIFS函数。
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