某些工作场景下,我们需要选择整个工作表中的空白单元格,并填充数字等内容。一般人的做法就是按住键盘的Ctrl键,然后用鼠标逐一选择或逐一输入内容。其实使用WPS表格的定位功能或填充空白单元格功能都可以快速选择空白单元格并填充数字等内容,下面懿古今就跟大家介绍这种方法。
方法一、填充空白单元格功能
1、全选整个有空白单元格的数据表 - 点击切换到“智能工具箱”选项卡 - 点击菜单栏“填充 - 填充空白单元格”。
2、在“填充值”中选择“指定字符”并输入内容,如测试内容,然后点击【确定】按钮即可自动在所有空白单元格中添加“测试内容”。
此时,原数据表中的所有空白单元格都填充有“测试内容”。具体如下图所示:
方法二、定位功能
1、全选整个有空白单元格的数据表 - 点击“开始”选项卡的“查找 - 定位”- 选择“空值” - 点击【定位】按钮。
2、此时所有空白单元格已经被选中,而且第一个空白单元格处于输入状态,我们直接输入内容如“测试内容”,然后按键盘上的Ctrl + Enter键即可让所有空白单元格填充“测试内容”。
所以如果通过定位功能来输入内容的话,在第一个单元格输入内容后,一定要按住Ctrl键后再按回车键,这样才能直接填充到所有空白单元格,否则就是逐个输入。
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