WPS文件收集怎么使用?WPS如何在线收集文件图片健康码?

 懿古今   2022-11-18 15:44:51 发布  WPS教程

有些岗位经常需要向大家收集一些文件或图片或健康码等,如果一个个去催和收取文件就显得十分麻烦和啰嗦。其实,我们完全可以使用WPS文件收集功能来实现快速在线收集文件或图片等。下面懿古今就跟大家说一说WPS文件收集功能怎么使用以及用户如何在线上传文件,具体操作如下:

Tips

WPS文件收集功能可以通过链接向他人快速收集作业、文件资料、图片、健康码等,收集的文件将根据设置自动重命名,并保存于我们所设置的云空间中。

1、打开WPS首页(或打开某个WPS文件并点击左上角的“WPS文字”),在搜索框中输入“文件收集”,点击文件收集的【打开】按钮。

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2、在WPS文件收集中点击【新建收集】按钮。

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3、输入手机标题如懿古今幼儿园,添加详细描述可以根据实际情况来确定是否开启;文件自动命名默认按姓名,我们可以自行修改或添加,一般按姓名命名比较好;点击“设置截止时间、文档位置等”,设置文件收集截止时间,是否保留文件原名(若保留则会按我们所设置的规则自动命名并带上原名称),是否创建提交者文件夹(若仅收集一个文件或一个图片则不建议开启),接收到的文件将保存在云空间按收集标题命名的文件夹中(可自行修改),最后点击【开始收集】按钮。

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4、文件收集规则已经设置并创建好,点击【复制链接】按钮,并将该链接发送到班级群或其他QQ群或微信群中,让群成员点击链接后上传文件或图片。

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5、如老古在QQ群中点击第4步的文件收集邀请链接,点击“登录”并成功登录WPS后点击【选择文件提交】,添加文件并上传相应的文件或图片,输入提交者信息(根据要求输入姓名如“懿古今测试”),然后点击【确认提交】按钮即可将文件成功提交。

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6、作为文件收集创建者,可以在收集记录的“进行中”点击相应的收集标题如懿古今幼儿园来查看收集情况。

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7、如进入到懿古今幼儿园收集项目中可以看到目前提交人数为1人,提交文件的名称为“懿古今测试-文件原名称”。等收集完毕后可以点击【打开收集文件夹】按钮前往文件夹查看和下载文件。

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8、进入到文件文件收集存放的文件夹后,可以选择所有文件并下载或导出。

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综上所述,WPS文件收集功能还是挺好用的,特别对于班主任来说,需要收集学生的各种资料是非常便捷高效的,最重要的是还会按姓名重命名,而且收集完毕后下载或导出也简单!

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