快年底了需要做年度汇总统计,其中求和和排序是必不可少的,特别是求和操作,如果使用快捷键可以快速求和,而不是通过求和公式然后再填充到整个汇总栏。下面懿古今就跟大家说一说WPS表格快速求和的快捷键是什么及如何进行汇总排序,具体操作如下:
打开需要汇总的数据表 - 选择汇总的单元格如下图中的D2:D5 - 按键盘上的Alt键和=键即可自动快速求和(PS:不记得快捷键也可以点击“公式”选项卡中的“自动求和”)。
我们也可以全选数据表中的数据及汇总单元格(如下图所示) - 点按键盘上的Alt键和=键即可自动快速求和(PS:不记得快捷键也可以点击“公式”选项卡中的“自动求和”)
如果想要对汇总数据进行排序,如下表中“总分”想要知道谁总分最低和最高,那么我们就可以对“总分”进行排序。具体操作如下:
选择总分单元格(D1:D5)- 点击“数据”选项卡中的“排序 - 升序”- 默认选择“扩展选定区域”并点击【确定】按钮即可让“总分”按低到高排序,这样我们就可以直接看出谁的总分最低和最高了。
当然,如果想要让总分从高到低,则只需要根据上文步骤选择“排序 - 降序”并点击【确定】按钮即可。
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