我们在日常的工作中会需要处理表格数据,特别是某些存在大量重复数据的表格还需要手动去找到并删除,非常耗时耗力。其实,我们只需要使用WPS表格的“重复项”的高亮和删除功能即可快速找到重复数据并删除。具体操作步骤如下:
1、点击表格左上角选中整张表格 - 点击菜单栏“数据”- 找到并点击“重复项 - 设置高亮重复项”。
2、在“高亮显示重复值”对话框中点击【确定】按钮。
此时,该表格中重复的数据就会高亮显示出来,具体如下图所示:
3、点击表格左上角选中整张表格 - 点击“重复项 - 删除重复项”- 在“删除重复项”对话框中勾选相应的列如“云服务器”- 点击【删除重复项】按钮即可。
成功删除该表格“云服务器”这一列的重复数据后,会弹出删除结果,如“发现了2个重复项,已将其删除;保留了1个唯一值。”
本文所用的WPS数据比较少,所以看不出这个“重复项”功能的强大,如果你需要处理的WPS表格数据有上千几万条的情况下,或者对比表格的两个区域数据对比的时候,这个高亮重复项功能就可以帮我们快速找到重复数据,而且想要删除重复数据也很简单。
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