前面跟大家介绍了『WPS表格如何设置重复数据高亮显示?如何快速删除重复数据?』,其实,我们在制作表格的时候就可以设置禁止录入重复数据,这样就可以确保数据唯一性了。具体设置步骤如下:
1、选择需要设置禁止录入重复数据的区域,如下表中的B列(节目名称),点击顶部的“B”即可选择该列 - 点击菜单栏“数据”- 找到并点击“重复项 - 拒绝录入重复项”- 在“拒绝重复输入”对话框中点击【确定】按钮。
此时,我们在该列中输入重复内容时就会弹出“拒绝重复输入”警告框。此时,如果我们按回车键同样会输入该重复项“清明节”,所以想要完全禁止输入重复数据请继续第2步设置。
2、同样选择想要禁止输入重复数据的区域如下表的B列(节日名称)- 点击“有效性”- 在“数据有效性”中点击切换到“出错警告”- 样式中选择“停止”- 点击【确定】按钮。
此时,我们在该列中录入重复数据就会弹出“拒绝重复输入”警告框,再按回车键也无法输入重复内容,唯一能做的就是输入其他非重复内容。
3、(可选)如果已经设置了“拒绝录入重复项”的表格,不需要这项功能的话,同样的做法,选择相应的区域后点击“重复项 - 清除拒绝录入限制”即可。
WPS表格的这个“拒绝录入重复项”功能设置好之后,输入重复数据按回车键后同样可以输入,所以为了确保万无一失,建议“拒绝录入重复项”功能跟“有效性”搭配使用这样才完美。
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