说实话，懿古今仅仅是一个最普通的办公室人员，对于审计是不懂的，更不会了解审计人员需要掌握什么样的能力和技能，不过最起码应该有两点：一是具备专业的审计能力，二是掌握必备的计算机技能。今天老古就跟大家简单说说计算机技能的问题。
老古为什么会说到这个审计人员能力问题呢？这是因为近两周以前的一个老同事（估计应该是审计人员）在某公司干活，经常发一些PDF文件过来让我帮他转换成图片格式，或者是图片太大调整到1MB以下等。毕竟这些活也比较简单，所以就顺手帮忙处理了，结果就是对方经常发来（有时候一天发来好几次）这种的PDF文件或图片文件让我帮忙处理，而且我也告诉对方这种情况应该怎么做怎么处理，还是无济于事。
比如PDF文件变成图片格式的事情
对方发来的这种文件大多数都是只有一页，最简单的处理方法就是直接双击打开这个PDF文件 - 点击鼠标右键后点击“复制图片” - 打开电脑上的“画图”工具 - 粘贴刚才复制的图片并保存，即可将这个PDF格式变成图片格式。
好吧，这种方法处理不来，又教给对方一种方法，就是扫描文件时选择输出格式为图片格式，不要选择PDF格式。因为文件在他手上，也是他自己扫描的，结果每次都扫描成PDF格式，然后发过来让我帮忙转换为图片格式，这岂不是“脱裤子放屁”多此一举吗？最关键是扫描之前选择一下“类型”也不是什么难事，有必要因为扫描仪被他人设置为PDF格式就只能PDF格式扫描？真的不会变通吗？
好吧，这样也不行的话，那就不用那个扫描仪，考虑到对方经常扫描文件上传，所以建议对方在手机上安装一个“扫描全能王”APP，通过这个APP对着资料拍照即可自动转换为图片扫描件，而且打印出来跟扫描件是一样的。最重要的是通过这种方式扫描得到的图片都是几百KB左右，完全不用做任何处理即可符合规定直接上传。可惜对方完全不采纳，还感叹工作难做，老古只能无语了。
除了以上方法之外，我们还可以通过WPS PDF或其他软件直接将PDF格式文件转换为图片格式输出。可以说PDF格式文件变成图片格式的方法有很多，选择自己喜欢的一种方法来操作即可，真的没必要每次都麻烦别人。
比如图片旋转、色彩和大小的事情
除了PDF格式变图片格式外，还有就是图片文件旋转问题和调整大小问题，这些操作都十分简单，而且算是基本的操作技能，对审计人员来说都应该掌握才对。
如扫描件横竖问题。横着打印的文件扫描出来的图片是竖的，需要将图片变回横的，这个操作应该很简单吧，只需要双击打开该图片后点击向左或向右旋转的按钮，旋转到自己认为合适后关闭该图片即可自动将其旋转过来。
如扫描件上的公章不是彩色问题。明明文件原件就在自己手上，扫描仪也是可以扫描彩色，就因为有人用过扫描仪将其设置为黑白或灰度，他也不选择“彩色”扫描，而是直接扫描，然后就说扫描件上的公章不是彩色的让我帮忙调整为彩色。晕死，我也不是神，更不是PS高手，玩不转啊，最后让对方自行选择彩色扫描解决。
如扫描件太大的问题。我们通过同一台扫描仪扫描出来的图片文件，有时候很大有几个MB，有时候很小只有几百KB，这是因为我们在扫描的时候选择的“分辨率”不同导致，分辨率越高，扫描出来的图片就越大。所以一般需要上传的图片资料限制在2MB左右的，只需要选择分辨率为300，扫描出来的文件大多都是几百KB而已。
或者直接右键该图片选择“编辑”，然后点击“保存”保存一下该图片也会让图片变小很多。如果还不行完全可以安装一个美图秀秀或其他软件，打开该图片后点击“尺寸”将其宽度调整为1000或720或其他，然后点击【保存】按钮并在“保存与分享”对话框中选择格式为JPG，拖动调整画质让其大小符合我们需要的大小再保存即可。
总结
以上介绍的这些都算是最基本的操作，也算是计算机最基础的“入门技能”，身为办公室人员特别是审计人员理应掌握。就好比你是博士生，结果连吃饭、刷牙、洗澡这种最简单的技能都不掌握的话，岂不是“丢脸”？就算真的不会，有人愿意教你，也应该虚心学习，毕竟学习到的东西都是自己的，何况学会这些技能后不说帮助别人，最起码自己工作需要处理文件时自己就懂得操作，不用处处求人。
题外话
说到这个问题老古就想起以前遇到的一些新手站长，对方说他的站点需要什么什么功能怎么解决，太过高深的老古也不会，一般简单的都会告诉对方怎么做，然后对方直接来一句“我第一次玩，什么都不会，你帮我做吧”。一次，两次，一个，两个，刚开始老古还是很热心的，后来发现太多这种动不动就说“我什么都不会，你帮我做吧”的站长了，所以老古才决定放弃分享免费主题并删除主题文件，也减少了QQ、微信聊天的时间，决定“沉默”下来不再“热心”了，这样一来发现自己的时间变多了，可以做更多其他事情了，后来就慢慢习惯了这样的“博客生活”。
