WPS文档试卷中的ABCD选项如何设置批量自动对齐?

 懿古今   2022-10-02 13:23:56 更新  WPS教程

我们在使用WPS文字的某些场景下如做测试试卷或入职试卷或调查问卷,那么肯定遇到过试卷内ABCD选项对齐的问题,有些人直接狂敲空格来让它们对齐,其实我们是可以通过替换功能来让整张试卷内的ABCD选项批量自动对齐的,具体操作如下:

WPS通配符知识(以下符号都是在英文状态下输入):

  • ():给要查找的字符串分段,有3个就便是分成3段;
  • []:表示查找的字符,如[BCD]就表示分别查找B、C、D;
  • ^t:表示制表位;
  • ^&:表示查找内容;
  • *:表示任意内容;
  • <A.:表示查找以A.开头的字符串,A后面的.一定要跟选项符号一致;
  • \:对应查找内容里()相应的内容,如\3就表示对应查找内容第3段内容。

1、打开需要调整ABCD选项的WPS文档试卷 - 点击菜单栏“开始 - 查找替换 - 替换”(或直接按键盘上的Ctrl + H)。

WPS文档试卷中的ABCD选项如何设置批量自动对齐? - 第1张 - 懿古今(www.yigujin.cn)

2、如上图所示,试卷内共有4个选项ABCD后面带有小圆点.,所以我们只需要将查找内容分为四段,第一段查找A.和任意字符(<A.*),第二段查找B.和任意字符(<B.*),第三段查找C.和任意字符(<C.*),第四段查找D.和任意字符(<D.*);替换内容就在BCD前面分别插入制表符即可。因此,我们只需要在“替换”中的“查找内容”输入以下通配符:

(<A.*)(<B.*)(<C.*)(<D.*)

在“替换为”输入以下通配符:

\1^t\2^t\3^t\4

然后点击“格式 - 制表位”。

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3、在“替换制表位”中的“制表位位置”输入10并点击【设置】按钮,同样方法设置20和30字符的制表位后点击【确定】按钮。

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4、点击“高级搜索”并勾选“使用通配符”后点击【全部替换】按钮。

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此时,完成全部替换后我们可以看到试卷内的ABCD选项已经按我们设置的制表符自动对齐了。具体如下图所示:

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不过有些选项内容比较长的情况下某些选项没有对齐,这个时候应该怎么办呢?方法很简单,如下图第2题,将光标定位到C前面,按键盘上的退格键Backspace,再按回车键Enter,此时C选项就会跟A选项对齐。

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然后将光标定位到D前面,按键盘上的制表键Tab即可让D选项和B选项对齐。具体如下图所示:

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试卷内的其他有不计较长内容的选项操作方法一样,一行显示不完的话就通过上述方法让4个选项按两行对齐即可。

虽然需要用到通配符才能让WPS文档试卷中的ABCD选项批量对齐,不过确实很实用,偶尔有一些内容比较长的选项也可以通过按几个键解决。如果你经常需要用WPS来制作试卷的话,不妨试试这个方法让ABCD对齐,可以达到事半功倍哦。

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