WPS可以登录账号后再使用,也可以不登录账号就使用,那么wps登录与不登录的区别有哪些?其实,最大的区别就是登录WPS账号可以享受多项权益,不登录就无法享受以下这些权益。
权益1、多设备同步
登录WPS账号就可以享有WPS网盘特权(会员最高可享365GB,非会员1GB)。在开启文档云同步后,文档便能自动存储在云端。即便你通勤在外用手机、下班在家用电脑,也能随时访问编辑过的每一份文档。
从此不用背着电脑回家,更不用来回传输文件,公司电脑编辑过的文档,回家打开家里电脑就能继续编辑。
权益2、多人协作模式
拥有WPS账号可创建【多人在线编辑】的协作模式。将文档链接分享给同事,便可实现一个文档多人同时编辑。而且文档内容实时同步,协作者的正在编辑或修改的内容也一目了然。编辑表格时,甚至支持查看每个单元格的修改记录。
权益3、查看历史版本
日常工作生活中,常常需要查看/恢复当前文件的某个版本。很多人都习惯将文件多次另存为并分别命名“v1”、“第一稿”等加以区分,这样做很容易占太多空间,也难以避免人为出错。
但登录WPS后,你可以将中文档保存到WPS网盘中,云文档会实时保存每次编辑的内容。编辑者可随时通过历史版本恢复功能,预览并恢复至任一版本,实现修改无忧。
权益4、账号加密
传统的文档加密,总是会经常忘记了密码。即便想破解都十分困难。但登录账号使用WPS时,你将拥有【账号加密】功能。即用WPS账号进行文档加密,账号就是加密密码,文档只能限定在一个登录账号打开。帮你杜绝上述忘记密码的情况,省去需要记忆密码的繁琐。
此外,即使账号加密的文件被他人故意下载备份,那么他打开时,也会显示「文件被加密」,完全没有任何办法打开。
登录账号的优势还有很多,一方面是接轨全新的云办公,提升办公效率;另一方面这是拥有更安全的加密方式,保护文档的安全。所以建议大家先登录WPS账号再使用WPS。
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