在实际工作中经常遇到从另一个工作簿中按条件查找数据并录入到当前工作簿中，以前很多人只会使用公式来查找录入，对于一般人来说难度有点大，不过现在有了更简单的方法，那就是使用WPS表格的查找录入功能。下面懿古今就跟大家说一说如何使用WPS表格的查找录入功能。
左表为成绩表，右表为成绩表（2）
如上图所示，在WPS表格中有两个工作簿，一个是成绩表，一个是成绩表（2），现在需要在成绩表（2）中查询成绩表中的姓名，如果有匹配的就将其个人网址的内容填写到成绩表中的“个人网址”。具体操作如下：
1、打开成绩表和成绩表（2）这两个工作簿 - 在成绩表中点击菜单栏“数据 - 查找录入”。
2、在“数据源表区域”中选择整个成绩表（2），在“待填写表区域”中选择整个成绩表，然后点击【下一步】按钮。
3、因为成绩表和成绩表（2）的表头（姓名、个人网址）一样，所以“查找依据”和“填写数据”会自动匹配，默认是“完全覆盖”，然后点击【开始录入】按钮。
4、录入完成后会显示结果，如本文示例中有1条数据符合要求。
点击【确定】按钮后回到成绩表中可以看到其中姓名为“懿古今”的个人网址已经自动录入有内容了，该内容就是成绩表（2）中对应的懿古今个人网址。
另外，如果成绩表和成绩表（2）的表头不一样，如下图中姓名对应博客名称，个人网址对应文章网址：
左表为成绩表，右表为成绩表（2）
这个时候使用“查找录入”功能就不会自动匹配“查找依据”和“填写依据”，因此需要我们手动选择相应的列。具体如下图所示：
如在“查找依据”中的数据源表选择“博客名称”，待填写表中选择“姓名”；在“填写数据”中的数据源表选择“文章网址”，待填写表中选择“个人网址”；然后点击【开始录入】按钮即可自动匹配填写数据。
综上所述，WPS表格的“查找录入”功能还是非常强大的，本文仅仅介绍了两种基本情况的使用，其实它还可以进行多条件查找录入，也还可以选择“完全覆盖”、“向左插入新增列”和“仅填空白单元格”等，这里懿古今就不一一介绍了。
