WPS表格如何快速将一个数据表拆分为多个数据明细表?

 懿古今   2022-09-19 10:43:02 发布  WPS教程

我们在实际工作中制作的数据表一般包含有很多数据,那么如何快速将这个表格拆分为多个数据明细表呢?如一份工资表就包含所有员工的工资收入,如何快速将工资表拆分为每个员工一个工资表呢?以前的做法就是按人头建立多个数据表,然后人工复制粘贴,效率非常低。现在WPS表格有一个“拆分表格”功能,只需要简单点击两下即可自动按员工拆分为多个工资表,具体操作如下:

1、打开需要拆分为明细表的工资表,点击菜单栏“数据 - 拆分表格 - 工作表按照内容拆分”。

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2、建议勾选“数据数据包含标题”,选择拆分后工作表保存方式,建议默认选择“不同的新文件,保存路径(可修改)”,然后点击【开始拆分】按钮,稍等片刻即可将数据表拆分为明细表并按文件保存到指定文件夹内。

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特别说明:如果拆分后的工作表保存到选择“不同的新工作表”,则会自动为每一行数据建立一个工作表哦。

此时,打开我们上面指定保存的文件夹,可以看到已经有多个数据明细表,文件名就是数据表中第一行数据的内容。

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我们点击其中的某个拆分后的表格来看看,如点击“boke112百科”数据表,可以看到确实是一条明细表,而且含有标题哦。具体如下图所示:

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