前面跟大家介绍了『WPS如何制作精美的邀请函、奖状、荣誉证书等？』，不过在实际工作中，我们可能需要打印几十份甚至几百份的奖章、证书、邀请函，如果是逐份输入姓名再打印效率会非常低，这个时候我们可以考虑使用WPS的邮件合并功能实现快速打印。那么WPS文字邮件合并功能怎么操作呢？下面懿古今就以打印奖状为例跟大家说一说具体的操作（荣誉证书、邀请函的操作类似）：
1、使用WPS表格制作好一份获得奖状的名单，这里演示只需要在奖状中填写学生姓名即可，所以制作的名单表格比较简陋，只有序号和姓名。
2、根据『WPS如何制作精美的邀请函、奖状、荣誉证书等？』一文制作好一份奖状，点击“引用”选项卡并点击“邮件”。
3、在“邮件合并”选项卡中点击“打开数据源”，并选择打开我们第一步制作的获奖名单表格。
特别说明：如果你在打开数据源时出现“WPS文字无法打开数据源”，请根据『WPS文字使用邮件合并时出现无法打开数据源怎么办？』一文方法解决。
4、成功打开数据源后可以点击“收件人”，可以看到收件人列表中的内容就是我们第一步制作的名单内容，说明导入的数据源正确，最后点击【确定】按钮。
5、选择需要输入姓名的地方 - 点击“插入合并域”- 插入默认“数据库域”，在域中选择“姓名”- 点击【插入】按钮并点击【关闭】按钮。
成功插入之后在我们所选择的位置就会<<姓名>>。具体如下图所示：
6、我们可以点击“查看合并数据”，点击“下一条”或“上一条”来查看显示出来的姓名是不是我们获奖名单中的姓名，如果是则表示插入数据正确。
7、确认无误后就可以点击“合并到打印机”中，这样就会自动将合并的内容直接按名单打印出相应的奖状。
另外，点击“合并到新文档”就会自动将所有名单逐份应用到奖状中并在新文档中打开；点击“合并到不同新文档”就会自动将所有名单逐份应用到奖状中并按名单保存在新文档中；点击“合并发送”可以将合并的内容发送邮件或微信给名单的人，不过如果是发邮件需要在第一步的名单中添加每个人的邮件才行。
