WPS云文档的全文搜索怎么使用?附图文教程

2019年05月11日 16:16:07  阅读 129 次 评论 7 条

不知道大家是否有参加WPS 打卡领会员活动?我就每天签到一下领取 WPS 会员,其中在打开过程需要回答问题,我对于其中一个问题记忆非常深刻,这个问题就是“老板让小李在一万份文档里搜索内容包含了“行程”的全部文档,怎么办?”答案肯定不是打开一万份文档,也不是无法完成负荆请罪或收拾东西回家,而是使用“WPS 会员全文检索”功能。今天懿古今就针对这个问题跟大家说一下这个 WPS 会员全文检索(搜索)功能怎么使用。

WPS云文档的全文搜索怎么使用?附图文教程 技术文档 第1张

WPS 云文档的全文搜索(检索)使用步骤

使用 WPS 会员全文检索功能的前提条件就是所搜索的文档都必须是云文档,存放在电脑上的 WPS 文档是无效的。所以大家平时非机密的文档最好存放一份到云文档中。

1、打开一个 WPS 文字,点击如下图所示的图标进入 WPS 云文档(或者直接登录 WPS 云文档官网进入 WPS 云文档),具体如下图所示:

WPS云文档的全文搜索怎么使用?附图文教程 技术文档 第2张

2、点击一下搜索框,然后在搜索框中输入搜索关键词(如懿古今),停止输入后即可马上显示搜索结果,点击切换到“正文”即可看到 WPS 云文档的正文中含有“懿古今”的文档。具体如下图所示:

WPS云文档的全文搜索怎么使用?附图文教程 技术文档 第3张

3、通过内容和标题判断哪一份文档是我们需要的,然后直接双击该文档即可直接打开。如果想要下载的,直接点击右上角的那三个小圆点图标按钮,然后点击“下载”即可将该文档下载到本地。

WPS云文档的全文搜索怎么使用?附图文教程 技术文档 第4张

小结

其实,这个 WPS 云文档的全文搜索(检索)功能还是非常强悍的,而且使用也很简单,特别是搜索所有文档正文含有某个关键词的功能真的非常实用。不过在使用这个之前,首先是要养成将文档保存到云文档的习惯,要不然云文档没有想过文档的话,再强悍的也是白搭。

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表情

  1. 青山
    青山 @回复

    我们过几天信息技术会考,现在班上人狂补wps操作方法 [笑哭]

    • 懿古今
      懿古今2019-05-17 12:35  回复

      @青山考的应该也是基本操作而已,不过如果知道大概题目多练练手也是好事

  2. 创业博客
    创业博客 @回复

    这个功能挺实用

  3. T
    T @回复

    很喜欢你的zblog主题,但是缩略图问题无语。请问有什么好的解决方法吗?

    • 懿古今
      懿古今2019-05-17 12:39  回复

      @T没发现有什么问题,如果是说缩略图不显示之类的,建议百度解决。一般都是引用外链图片或者文件夹权限问题。

  4. 楚狂人博客
    楚狂人博客 @回复

    wps还是很好用的,如果没有office的话